Datenschutz

Stand 28.09.2022

I. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

GOLDBECK verarbeitet personenbezogene Daten, die wir von Ihnen als Vertragspartner erhalten. Ergänzt werden diese Daten durch personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen wie insbesondere dem Handelsregister, der Presse und den Medien beziehen. Sofern Sie ein Angebot auf eine von GOLDBECK unterbreitete Ausschreibung abgeben und/oder den Auftrag zur Leistungserbringung erhalten oder erteilen, unsere Homepage, das Kundenportal oder das Lieferantenportal besuchen, erheben und speichern wir die folgenden Informationen:

• Anrede, Name und Vorname
• eine gültige E-Mail-Adresse
• Anschrift
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Arbeitgeber/Position
• Website
• Betriebshaftpflichtversicherung
• Steuer-ID
• Kontodaten
• und andere Informationen, die für die Zusammenarbeit erforderlich sind.

II. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet mit dem Zweck

• Sie als unseren Vertragspartner identifizieren zu können
• Sie über neue Projekte informieren zu können und Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich an Ausschreibungsprozessen aktiv zu beteiligen
• der Korrespondenz mit Ihnen
• der Rechnungsstellung
• der Geltendmachung von vertraglichen und gesetzlichen Rechtsansprüchen, sowie zur Rechtsverteidigung

III. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter Einhaltung der Regelungen des nationalen Datenschutzgesetzes sowie der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) unter Anwendung der folgenden Vorschriften:

aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO

Soweit Sie GOLDBECK eine Einwilligung ausdrücklich oder konkludent zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die ihrerseits vor der Geltung der EU-Datenschutzgrundverordnung – also vor dem 25.05.2018 – gegenüber GOLDBECK erteilt worden sind.

zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO

Auf Ihre Anfrage hin oder nach der Beauftragung für ein konkretes Projekt oder eine sonstige Lieferung und Leistung erfolgt die Datenvereinbarung zu den unter II. genannten Zwecken und ist für die angemessene Abwicklung des Projektes und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich.

zur Wahrung der berechtigten Interessen von GOLDBECK gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO

Aus der bereits in der Vergangenheit begründeten Vertragsbeziehungen zwischen Ihnen und GOLDBECK ist ein berechtigtes Interesse von GOLDBECK an der Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der GOLDBECK-Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke begründet. Um Ihnen weiterhin Angebote für mögliche Projekte unterbreiten zu können und die Zusammenarbeit in der Zukunft fortzusetzen, ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich.

zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO

GOLDBECK verarbeitet ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen, beispielsweise zum Infektionsschutz zwecks Umsetzung entsprechender CORONA-Maßnahmen.

IV. Ihre Rechte

Als betroffene Person im Sinne des Datenschutzgesetzes haben Sie das Recht

auf Widerruf (gemäß Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO)

Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber GOLDBECK widerrufen. Danach darf GOLDBECK die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen.

auf Auskunft (gemäß Art. 15 EU-DSGVO)

Sie können Auskunft über Ihre von GOLDBECK verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profilern und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

auf Berichtigung (gemäß Art. 16 EU-DSGVO)

Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei GOLDBECK gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

auf Löschung (gemäß Art. 17 EU-DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer bei GOLDBECK gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

auf Einschränkung der Verarbeitung (gemäß Art. 18 EU-DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten für unsere Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zu Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

auf Datenübertragbarkeit (gemäß Art. 20 EU-DSGVO)

Sie haben das Recht Ihre personenbezogenen Daten, die Sie GOLDBECK bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

auf Beschwerde (gemäß Art. 77 EU-DSGVO)

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder Sitz unseres Unternehmens wenden.

V. Widerspruchsrecht nach Art. 21 EU-DSGVO

Sofern Ihre personenbezogenen Daten aufgrund von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Dies gilt, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzten Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe der besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an widerspruch@goldbeck.de.

VI. Speicherung und Löschung

Ihre von GOLDBECK erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns nach Ende der Geschäftsbeziehung bis zum Ablauf von 10 Kalenderjahren gespeichert und danach gelöscht, sofern GOLDBECK nicht nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet ist.

Ferner kann eine längere Aufbewahrung zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der nationalen Verjährungsvorschriften erforderlich sein.

VII. Weitergabe personenbezogener Daten durch GOLDBECK

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten durch GOLDBECK an Dritte erfolgt nicht zu anderen als den folgenden aufgeführten Zwecken. GOLDBECK gibt Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie in die Weitergabe an Dritte zuvor ausdrücklich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO eingewilligt haben;
• soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist;
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Sofern wir Auftragsdatenverarbeiter einsetzen, stellen wir durch gesonderte Verträge (sog. Verträge über Auftragsdatenverarbeitung) sicher, dass Ihre Daten bei dem Verarbeiter genauso geschützt sind, wie bei uns.

VIII. Übermittlung in andere Länder

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der EU findet grundsätzlich nicht statt. Eine Übermittlung kann u.a. stattfinden:

• an zertifizierte Empfänger, insbesondere auf der Grundlage von Binding Corporate Rules (BCRS), EU-Standarddatenschutzklauseln (SCCs) (Art. 45 und 47 EU-DSGVO);
• auf Grundlage von UK Standard Contractual Clauses
• aufgrund Ihrer zuvor für diesen Zweck erklärten Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO);
• sofern die Übermittlung der Vertragsanbahnung oder-erfüllung dient (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO und Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO);
• wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. e) EU-DSGVO).

IX. Schutz

Die Kommunikation mit GOLDEBCK per E-Mail erfolgt grundsätzlich verschlüsselt, sofern Ihr Server die Verschlüsselung unterstützt.

X. Online-Präsenzen in Sozialen Medien

GOLDBECK unterhält Online-Präsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit dort aktiven Geschäftspartnern, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen zu informieren. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiliger Betreiber. Soweit nichts anderes im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z. B. Beiträge auf unseren Online-Präsenzen verfassen und Nachrichten zusenden.

X. ePrivacy-Verordnung

Der Besucher unserer Website hat zu Beginn der Nutzung die Möglichkeit, der Verwendung von Cookies zuzustimmen oder auch abzulehnen. Dieser Vorgang erfolgt aktiv und selbstbestimmt. Will der Nutzer diese Einstellung zu einem späteren Zeitpunkt anpassen, so ist dies jederzeit möglich. Hierzu bitten wir den Nutzer die Rubrik „Datenschutz“ im schwarzen Header auf unserer Website auszuwählen und im angebotenen Menü die erneute Bearbeitung der Datenschutzeinstellungen vorzunehmen.

XI. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 03. Dezember 2021 und ist aktuell gültig. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann auf der Website unter https://www.indigo-invest.de von Ihnen aufgerufen und ausgedruckt werden.

XII. Kontaktaufnahme/Verantwortlicher

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch GOLDBECK. Die verantwortliche Stelle ist:

GOLDBECK GmbH, Ummelner Straße 4-6, 33649 Bielefeld.

Unseren Konzern-Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

GOLDBECK GmbH
Konzern-Datenschutzbeauftragter
Ummelner Straße 4-6
33649 Bielefeld
oder unter datenschutzbeauftragter@goldbeck.de