Gegevensbescherming

Status 28/09/2022

I. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

GOLDBECK verwerkt persoonsgegevens die wij als contractpartner van u ontvangen. Deze gegevens worden aangevuld met persoonlijke gegevens die we verkrijgen uit publiek toegankelijke bronnen zoals het handelsregister, de pers en de media. Als u een offerte indient naar aanleiding van een aanbesteding van GOLDBECK en/of een opdracht ontvangt of plaatst voor het leveren van diensten, onze homepage, het klantenportaal of het leveranciersportaal bezoekt, verzamelen en bewaren wij de volgende informatie:

  • Titel, achternaam en voornaam
  • een geldig e-mailadres
  • adres
  • Telefoonnummer (vast en/of mobiel)
  • IP-adres van de aanvragende computer
  • Datum en tijd van toegang
  • Naam en URL van het opgehaalde bestand
  • Werkgever/Positie
  • Website
  • Aansprakelijkheidsverzekering
  • Belasting ID
  • Accountgegevens
  • en andere informatie die nodig is voor samenwerking.

II. Hosting

We hosten de inhoud van onze website bij de volgende provider:

De aanbieder is ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (hierna All-Inkl genoemd). Meer informatie vindt u in het privacybeleid van All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.

Het gebruik van All-Inkl is gebaseerd op Art. 6 para. 1 lit. f GDPR. We hebben er een legitiem belang bij dat onze website zo betrouwbaar mogelijk wordt weergegeven. Als een overeenkomstige toestemming is gevraagd, wordt de verwerking uitsluitend uitgevoerd op basis van art. 6 lid. 1 lit. a GDPR en § 25 para. 1 TTDSG, voor zover de toestemming de opslag van cookies of de toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker omvat (bijv. apparaatfingerprinting) in de zin van de TTDSG. Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.

III Doel van de verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden

  • om u te kunnen identificeren als onze contractuele partner
  • je informeren over nieuwe projecten en je de kans geven om actief deel te nemen aan aanbestedingsprocessen
  • de correspondentie met u
  • Facturatie
  • het geldend maken van contractuele en wettelijke juridische claims, evenals voor juridische verdediging

IV. Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de nationale wetgeving inzake gegevensbescherming en de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (EU GDPR) in overeenstemming met de volgende bepalingen:

op basis van uw toestemming conform art. 6 lid. 1 p. 1 lit. a) EU GDPR

Als u GOLDBECK uw uitdrukkelijke of stilzwijgende toestemming hebt gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens voor specifieke doeleinden, is de rechtmatigheid van deze verwerking gebaseerd op uw toestemming. Elke gegeven toestemming kan op elk moment worden ingetrokken. Dit geldt ook voor het intrekken van toestemmingsverklaringen die aan GOLDBECK zijn verstrekt voordat de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU van kracht werd – d.w.z. vóór 25 mei 2018.

voor het nakomen van contractuele verplichtingen volgens Art. 6 para. 1 p. 1 lit. b) EU-DSGVO

Op uw verzoek of na opdrachtverstrekking voor een specifiek project of andere levering en dienstverlening, wordt de gegevensovereenkomst gesloten voor de onder II. genoemde doeleinden en is deze noodzakelijk voor de juiste afhandeling van het project en voor de wederzijdse nakoming van verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst.

om de legitieme belangen van GOLDBECK te beschermen op grond van art. 6 para. 1 lit. f) EU-DSGVO

GOLDBECK heeft een gerechtvaardigd belang bij de verwerking en overdracht van uw persoonsgegevens binnen de GOLDBECK bedrijvengroep voor interne administratieve doeleinden op basis van de contractuele relatie die reeds in het verleden tussen u en GOLDBECK tot stand is gekomen. De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om u te kunnen blijven voorzien van aanbiedingen voor mogelijke projecten en om de samenwerking in de toekomst voort te zetten.

om te voldoen aan een wettelijke verplichting krachtens Art. 6 para. 1 p. 1 lit. c) EU-DSGVO

GOLDBECK verwerkt uw persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld ter bescherming tegen besmetting met het oog op de uitvoering van overeenkomstige CORONA-maatregelen.

V. Uw rechten

Als betrokkene in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens hebt u het recht om

bij herroeping (conform Art. 7 (3) EU GDPR)

U kunt uw toestemming voor GOLDBECK te allen tijde intrekken. Daarna mag GOLDBECK de gegevensverwerking op basis van deze toestemming in de toekomst niet meer voortzetten.

voor informatie (volgens Art. 15 EU GDPR)

U kunt informatie opvragen over uw persoonsgegevens die door GOLDBECK worden verwerkt. U kunt in het bijzonder informatie opvragen over de verwerkingsdoeleinden, de categorie van persoonsgegevens, de categorieën van ontvangers aan wie uw gegevens zijn of zullen worden verstrekt, de geplande opslagperiode, het bestaan van een recht op rectificatie, wissing, beperking van verwerking of bezwaar, het bestaan van een recht om een klacht in te dienen, de herkomst van uw gegevens als deze niet door ons zijn verzameld, en het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming met inbegrip van profilering en, indien van toepassing, zinvolle informatie over de details daarvan.

voor rectificatie (conform Art. 16 EU GDPR)

U kunt onmiddellijk vragen om de correctie van onjuiste of de aanvulling van uw persoonlijke gegevens opgeslagen door GOLDBECK.

voor wissen (conform Art. 17 EU GDPR)

U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens die door GOLDBECK zijn opgeslagen, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, om redenen van algemeen belang of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims.

op beperking van de verwerking (conform Art. 18 EU GDPR)

U kunt verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens als de juistheid van de gegevens door u wordt betwist, de verwerking onwettig is, maar u weigert deze te verwijderen en wij de gegevens niet langer nodig hebben voor onze verwerkingsdoeleinden, maar u deze wel nodig heeft voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen of u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking in overeenstemming met Art. 21 EU GDPR.

op gegevensoverdraagbaarheid (conform Art. 20 EU GDPR)

U hebt het recht om uw persoonsgegevens, die u aan GOLDBECK hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat of om te verzoeken dat ze worden doorgegeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

om een klacht in te dienen (conform Art. 77 EU GDPR)

U kunt een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit. In de regel kunt u contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit van uw gebruikelijke woon- of werkplaats of het hoofdkantoor van ons bedrijf.

VI Recht op bezwaar volgens Art. 21 EU GDPR

Als uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van gerechtvaardigde belangen in de zin van art. 6 lid. 1 p. 1 lit. f) EU GDPR, heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonlijke gegevens in overeenstemming met Art. 21 EU GDPR. Dit geldt als er redenen voor zijn die voortkomen uit uw specifieke situatie of als het bezwaar is gericht tegen directe reclame. In het laatste geval hebt u een algemeen recht om bezwaar te maken, dat door ons zal worden uitgevoerd zonder de specifieke situatie te specificeren.

Als u gebruik wilt maken van uw recht op bezwaar, kunt u een e-mail sturen naar widerspruch@goldbeck.de.

VII Opslag en verwijdering

Uw persoonlijke gegevens die door GOLDBECK zijn verzameld, zullen door ons na het beëindigen van de zakelijke relatie gedurende een periode van 10 kalenderjaren worden opgeslagen en vervolgens worden verwijderd, tenzij GOLDBECK hiertoe verplicht is op grond van art. 6 lid 1 lit. a GDPR. 1 p. 1 lit. c) EU GDPR is verplicht om gegevens langer te bewaren vanwege bewaar- en documentatieverplichtingen op grond van belasting- of handelswetgeving.

Bovendien kan langere bewaring nodig zijn om bewijsmateriaal te bewaren in het kader van nationale verjaringstermijnen.

VIII. Openbaarmaking van persoonsgegevens door GOLDBECK

GOLDBECK zal uw persoonlijke gegevens niet doorgeven aan derden voor andere dan de hieronder vermelde doeleinden. GOLDBECK zal uw persoonlijke gegevens alleen aan derden doorgeven indien:

  • u eerder uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven voor de overdracht aan derden in overeenstemming met Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a) EU-DSGVO heeft toestemming gegeven;
  • voor zover dit is toegestaan onder Art. 6 para. 1 p. 1 lit. b) EU GDPR is vereist voor de verwerking van contractuele relaties met jou;
  • in het geval dat de openbaarmaking krachtens Art. 6 para. 1 p. 1 lit. c) EU-DSGVO een wettelijke verplichting bestaat.

Als we gebruikmaken van gegevensverwerkers op contractbasis, zorgen we er door middel van afzonderlijke contracten (zogenaamde contracten voor gegevensverwerking op contractbasis) voor dat uw gegevens door de verwerker op dezelfde manier worden beschermd als door ons.

IX. Overdracht naar andere landen

Gegevens worden niet doorgegeven aan organisaties in landen buiten de EU. Er kan onder andere een overdracht plaatsvinden:

  • aan gecertificeerde ontvangers, met name op basis van Binding Corporate Rules (BCRS), EU-standaardclausules voor gegevensbescherming (SCC’s) (art. 45 en 47 EU GDPR);
  • op basis van UK Standard Contractual Clauses
  • op basis van uw eerder gegeven toestemming voor dit doel (Art. 49 para. 1 zin 1 lit. a) EU GDPR);
  • voor zover de overdracht dient om een overeenkomst op te starten of uit te voeren (Art. 49 para. 1 p. 1 lit. b) EU GDPR en Art. 49 para. 1 p. 1 lit. c) EU GDPR);
  • indien dit noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen (art. 49 lid 1 zin 1 lit. e) EU GDPR).

X. Bescherming

Communicatie met GOLDEBCK via e-mail is altijd versleuteld, mits uw server versleuteling ondersteunt.

X.II Online aanwezigheid in sociale media

GOLDBECK onderhoudt online aanwezigheden binnen sociale netwerken en platforms om te communiceren met zakelijke partners, geïnteresseerden en gebruikers die daar actief zijn en om hen te informeren over onze diensten. Bij toegang tot de respectieve netwerken en platforms zijn de voorwaarden en richtlijnen voor gegevensverwerking van de respectieve exploitanten van toepassing. Tenzij anders vermeld in ons privacybeleid, verwerken we gegevens van gebruikers als zij met ons communiceren binnen sociale netwerken en platforms, bijvoorbeeld berichten schrijven op onze online aanwezigheid en berichten versturen.

X.III ePrivacy-verordening

De bezoeker van onze website heeft de mogelijkheid om bij aanvang van het gebruik in te stemmen met het gebruik van cookies of het gebruik ervan te weigeren. Dit proces is actief en zelfbepaald. Als de gebruiker deze instelling later wil aanpassen, is dit op elk moment mogelijk. Om dit te doen, vragen we de gebruiker om het gedeelte “Gegevensbescherming” in de zwarte kopregel op onze website te selecteren en de instellingen voor gegevensbescherming opnieuw te bewerken in het daarvoor bestemde menu.

XIV Wijziging van dit privacybeleid

Dit privacybeleid is momenteel geldig vanaf 03 december 2021. Door de verdere ontwikkeling van onze website en de aanbiedingen daarop of door gewijzigde wettelijke of officiële vereisten kan het nodig zijn om deze gegevensbeschermingsverklaring te wijzigen.

U kunt het huidige privacybeleid bekijken en afdrukken op de website https://www.indigo-invest.de.

XV. contact/verantwoordelijke persoon

Deze informatie over gegevensbescherming is van toepassing op de gegevensverwerking door GOLDBECK. De verantwoordelijke instantie is:

GOLDBECK GmbH, Ummelner Straße 4-6, 33649 Bielefeld.

U kunt contact opnemen met onze Group Data Protection Officer op:

GOLDBECK GmbH
Functionaris Gegevensbescherming Groep
Ummelnerstraat 4-6
33649 Bielefeld
of op datenschutzbeauftragter@goldbeck.de